VirtualityGroup

IT решения для бизнеса +7 (931) 975-31-47

мы не делаем сайты

мы проектируем ваш бизнес

» » Интеграция «Мой склад» на сайт: как упростить свой бизнес

Интеграция «Мой склад» на сайт: как упростить свой бизнес

При ведении бизнеса необходимы сервисы автоматизации, снимающие часть задач. Это позволяет повысить эффективность труда сотрудников предприятия. В этом поможет программа «Мой склад», использующая облачные инструменты вместе с ПО для настольных ПК. В итоге склад или структурное подразделение компании начинает работать эффективнее. Наши специалисты помогут внедрить подобный сервис. Приложение «Мой склад» доступен для предпринимателей по всей территории РФ. Он подходит для малого и среднего бизнеса.

Интеграция «Мой склад» в работу предприятия

Особенности

Облачный сервис для управления складами предприятий на территории России появился в 2008 году. Благодаря усилиям компании 1С система стала развиваться. Интеграция с 1С делает «Мой склад» универсальным средством. Помимо функционала на ПК онлайн, можно воспользоваться возможностями платформы вне сети. Дополнительно предусмотрено мобильное приложение. 
Важно: при отсутствии интернета все данные сохраняются локально, а после включения в сеть происходит автоматическая синхронизация.
Пользователям системы «Мой склад» она понравилась в первую очередь за большое количество возможностей, оперативную техподдержку, возможность интеграции. Помимо малых и средних предприятий, доступна возможность адаптации под крупную компанию. В этой ситуации потребуется модификация на основе API.

Преимущества

Личный кабинет «Мой склад» после регистрации профиля позволяет получить круглосуточный сервис вне зависимости от операционной системы. Использовать мобильное приложение можно на iOS и Android. Другие достоинства:
  • скорость работы интерфейса. Для мобильных ОС все было адаптировано с целью разгрузки устройства;
  • оперативность технической поддержки. Задать вопрос оператору можно мгновенно – ответ приходит в течение 20 минут. Сервис доступен и на «Мой склад» в бесплатной версии;
  • широкие возможности по интеграции с другими платформами;
  • возможность быстрого подключения новых точек торговли и офисов. Все объединяется в единой системе.
Работу всех сотрудников можно контролировать в онлайн-режиме. Бесплатно можно воспользоваться консультациями по настройке программного обеспечения. Инсталлировать систему не требуется на компьютер или другое устройство. Все вычисления осуществляются удаленно.

Начало работы

В отличие от конкурентов, при входе в «Мой склад» онлайн потребуется только ввести свое имя, электронную почту и номер телефона. При этом нет потребности в подтверждении координат через sms или письмо. Заметное отличие от других систем – наличие большого количества вкладок и дополнительных пунктов, где находятся все функции. Подобная организация после обучения позволит получать доступ ко всем разделам панели управления.
Важно: при первом входе пользователям будут доступны подсказки, указывающие на кнопки, их назначение.
Среди достоинств интерфейса можно выделить:
  1. графическое представление категорий, позволяющее найти требуемый раздел;
  2. быстрая загрузка страниц, не требующая обновления страницы в браузере;
  3. при обучении отмечаются уже пройденные уроки.
При работе на ПК в текущей версии недостатком является наличие горизонтальной полосы прокрутки, если у вас небольшой монитор. Это немного замедляет работу. Приложение «Мой склад» скачать можно уже сейчас, чтобы получить аналогичный функционал с адаптированным интерфейсом. Чтобы пользоваться в дальнейшем системой, достаточно ввести логин и пароль для входа в личный кабинет.

Возможности складского учета с «Мой склад»

Для предпринимателей использование системы «Мой склад» отличается наличием нескольких ключевых пунктов:
  • возможность импорта прайс-листов, созданных в Excel. Нужно только выполнить адаптацию файла в стандартный шаблон;
  • для комплекса «Мой склад» интеграция с 1С будет максимально быстрой, если в вашем распоряжении уже есть соответствующий программный продукт. Из него импортируются все сведения;
  • отслеживание статистики. Можно узнать о количестве оборотных средств, остатках товара на складах, продажах, прибыли, убытках;
  • эффективное управление несколькими точками продаж. Операции можно выполнять в сети и без интернета. Количество точек не ограничено;
  • соответствие требованиям федерального законодательства (54-ФЗ). «Мой склад» может использоваться как касса для регистрации заказов, сканирования штрих-кодов, возврата товаров;
  • функция экспорта данных в 1С для создания отчетов;
  • возможность подключения торгового оборудования. В его число входят сканеры и фискальные регистраторы.
Пользователям доступна интеграция «Мой склад» и Озон. Функционал реализован в приложении, позволяющем импортировать товары в OZON. Также можно получать и синхронизировать статусы заказов. Дополнительно предусмотрена автоматизация списания и возвратов, уведомления в мессенджерах. В систему «Мой склад» встроена CRM. Это позволяет управлять базой клиентов, получать доступ к информации о сделках, автоматически заполнять реквизиты.
Важно:электронный складской учет решает одну из наиболее заметных проблем – излишек бумажной работы. В системе можно создавать документы, счета, чеки, распечатывать их, а также отправлять электронные копии по e-mail. 

Стоимость услуг

На сервис «Мой склад» тарифы варьируются в зависимости от количества сотрудников, точек продаж, юридических лиц, объема хранилища. Также на стоимость обслуживания влияет число товаров, контрагентов, документов. Доступны тарифы:
  1. бесплатный;
  2. старт;
  3. базовый;
  4. профессиональный;
  5. корпоративный.
За первый вариант платить не требуется никогда, а четыре остальных доступны с пробным периодом в две недели. «Продвинутые» функции доступны только на трех более дорогих планах (CRM, собственные шаблоны). 

Подключение к интернет-магазину

Интеграция магазина в сети с рассматриваемой системой проходит в таком порядке. В качестве примера рассматривается интеграция «Битрикс» и «Мой склад»:
  • в меню пользователя «Моего склада» нужно войти в подменю с настройками;
  • выбирайте раздел «обмен данными», где есть пункт «интернет-магазины»;
  • при появлении кнопки «+магазин» сверху необходимо выбрать «1С-битрикс» из списка;
  • на появившейся странице синхронизации требуется указать название магазина. Оно будет отображаться в списке. Также обязательно вписать URL интернет-магазина, его логин и пароль для получения доступа к выгрузке заказов;
  • проверьте соединение при помощи соответствующей кнопки;
  • сохраните результат.
Далее можно загружать через «Мой склад» товары, заказы и другие данные с полной синхронизацией. Работать получится вне зависимости от часового пояса. В 1С-Битрикс также необходимо осуществить настройку:
  1. пройдите авторизацию;
  2. зайдите в «магазин»;
  3. выберите меню «настройки»;
  4. далее выбирайте «интеграция с 1С»;
  5. во вкладке «каталог» и «заказы» укажите пользователей, которым можно будет осуществлять обмен данными (пункт «разрешить загрузку группам пользователей»).
В итоге синхронизация будет полностью выполнена, благодаря чему можно избежать путаницы и ошибок в мелочах.

Отзывы на систему «Мой склад»

Пользователи сервиса отмечают, что при появлении второго продавца и дальнейшем увеличении штата, потребовалось синхронизировать систему учета. В этой ситуации Excel не позволял получить максимальную точность. Именно «Мой склад» помогает узнавать точные объемы продаж, проводить инвентаризацию.
Всегда известен точный объем выручки и другие данные. Отмечается удобство входа в личный кабинет «Мой склад». Общей для всех претензией является нехватка пространства на хостинге. Даже 10 ГБ на максимальном тарифе будет слишком мало, не говоря уже о других планах. Решение проблемы с дисковым пространством найдено в виде интеграции с Яндекс.Диском. Следуйте инструкциям для получения дополнительного места на хостинге. В остальном «Мой склад» считается оптимальным вариантом для малого и среднего бизнеса, которому не хочется тратить время на бюрократию.
Если вам требуется помощь в подключении и настройке системы "Мой склад", воспользуйтесь нашим предложением.

Продукты

Решения