VirtualityGroup

IT решения для бизнеса +7 (931) 975-31-47

мы не делаем сайты

мы проектируем ваш бизнес

» » » Система отслеживания рабочего времени. Контроль рабочего времени

Система отслеживания рабочего времени. Контроль рабочего времени

Одним из факторов, влияющих на результативную деятельность предприятия, является рациональное использование рабочих часов сотрудниками. Для отслеживания этого параметра применяются различные пути контроля рабочего времени и составления отчетности.

Почему важно учитывать время?

Часто руководители и их помощники сталкиваются со срывом сроков выполнения заданий и проектов. Специалисты в некоторых случаях оправдываются нехваткой времени, сжатыми сроками.

После внедрения системы контроля рабочего времени, решаются несколько задач:

  • приход и уход с рабочего места фиксируется, таким образом можно вычислять регулярно опаздывающих или прогуливающих;

  • проверять вовремя ли люди возвращаются с обеденного перерыва, а также как часто отлучаются по личным вопросам в течение дня;

  • возможность отделить часы, действительно использованные на выполнение производственных вопросов и задач и подлежащие оплате.

Обратите внимание: контроль учета рабочего времени нужен руководителю. С его помощью происходит справедливый подход к начислению заработной платы только за фактически отработанные периоды. Сюда не войдут перекуры, компьютерные игры во время работы.


Наша компания поможет вам наладить контроль рабочего времени на производстве. Вы ощутите эффект от внедрения в виде значительно возросшей отдачи исполнителей и экономии фонда оплаты труда.

Методы контроля рабочего времени

Применение любого из способов слежения обуславливается следующими факторами:

  1. Распределение часов между работниками, индивидуальный график.

  2. Уровень дисциплины в коллективе.

  3. Материальные возможности.

  4. Корпоративные условия.

Пропускной режим, введение должности охранника или вахтера

Проще всего – организовать ведение журнала прихода и ухода, за ведение которого будет отвечать назначенный вахтер. Посложнее – установить турникет, и автоматизировать процесс при помощи программы контроля рабочего времени. Одновременно ведется табель. Этот способ является одним из самых достоверных.

Биометрический доступ

Дорогой вариант учета. В этом случае контроль рабочего времени осуществляется по отпечатку пальца. Довольно информативен, при этом функцию контроля директор фирмы может перепоручить начальнику соответствующего отдела.

Сканеры и карточки доступа

Могут применяться на дверях отделов, кабинетов, офиса. Или в качестве доступа к компьютеру для фиксации работы в программе. Все данные собираются в базу и хранятся некоторое время, по ним составляется отчет за конкретный период.

Использование видеокамер

Камеры устанавливают в кабинетах, а также на компьютерах с целью следить за тем, какие вкладки открываются. Хорошее средство управления рабочим временем, но иногда может создавать негативную атмосферу в коллективе.


Любой метод потребует определенных финансовых и человеческих ресурсов. Вся система управления временем окупится увеличением эффективности функционирования сотрудников, грамотным планированием рабочего времени и отдыха.

 

Специалисты нашей компании помогут вам взвешенно подойти к выбору методики контроля рабочего времени. Мы учтем специфику вашего предприятия, правила внутреннего трудового распорядка. Вы сможете получать отчеты и оперативную информацию на смартфон, электронную почту.

Оставьте заявку на разработку, заполнив бриф в разделе контакты на нашем сайте, или позвоните по указанному номеру телефона.


Система отслеживания рабочего времени. Контроль рабочего времени

Одним из факторов, влияющих на результативную деятельность предприятия, является рациональное использование рабочих часов сотрудниками. Для отслеживания этого параметра применяются различные пути контроля рабочего времени и составления отчетности.

Почему важно учитывать время?

Часто руководители и их помощники сталкиваются со срывом сроков выполнения заданий и проектов. Специалисты в некоторых случаях оправдываются нехваткой времени, сжатыми сроками.

После внедрения системы контроля рабочего времени, решаются несколько задач:

  • приход и уход с рабочего места фиксируется, таким образом можно вычислять регулярно опаздывающих или прогуливающих;

  • проверять вовремя ли люди возвращаются с обеденного перерыва, а также как часто отлучаются по личным вопросам в течение дня;

  • возможность отделить часы, действительно использованные на выполнение производственных вопросов и задач и подлежащие оплате.

Обратите внимание: контроль учета рабочего времени нужен руководителю. С его помощью происходит справедливый подход к начислению заработной платы только за фактически отработанные периоды. Сюда не войдут перекуры, компьютерные игры во время работы.


Наша компания поможет вам наладить контроль рабочего времени на производстве. Вы ощутите эффект от внедрения в виде значительно возросшей отдачи исполнителей и экономии фонда оплаты труда.

Методы контроля рабочего времени

Применение любого из способов слежения обуславливается следующими факторами:

  1. Распределение часов между работниками, индивидуальный график.

  2. Уровень дисциплины в коллективе.

  3. Материальные возможности.

  4. Корпоративные условия.

Пропускной режим, введение должности охранника или вахтера

Проще всего – организовать ведение журнала прихода и ухода, за ведение которого будет отвечать назначенный вахтер. Посложнее – установить турникет, и автоматизировать процесс при помощи программы контроля рабочего времени. Одновременно ведется табель. Этот способ является одним из самых достоверных.

Биометрический доступ

Дорогой вариант учета. В этом случае контроль рабочего времени осуществляется по отпечатку пальца. Довольно информативен, при этом функцию контроля директор фирмы может перепоручить начальнику соответствующего отдела.

Сканеры и карточки доступа

Могут применяться на дверях отделов, кабинетов, офиса. Или в качестве доступа к компьютеру для фиксации работы в программе. Все данные собираются в базу и хранятся некоторое время, по ним составляется отчет за конкретный период.

Использование видеокамер

Камеры устанавливают в кабинетах, а также на компьютерах с целью следить за тем, какие вкладки открываются. Хорошее средство управления рабочим временем, но иногда может создавать негативную атмосферу в коллективе.


Любой метод потребует определенных финансовых и человеческих ресурсов. Вся система управления временем окупится увеличением эффективности функционирования сотрудников, грамотным планированием рабочего времени и отдыха.

 

Специалисты нашей компании помогут вам взвешенно подойти к выбору методики контроля рабочего времени. Мы учтем специфику вашего предприятия, правила внутреннего трудового распорядка. Вы сможете получать отчеты и оперативную информацию на смартфон, электронную почту.

Оставьте заявку на разработку, заполнив бриф в разделе контакты на нашем сайте, или позвоните по указанному номеру телефона.